Informacje ogólne
Kierownik:
Jolanta Łata
Telefony:
15 812 32 50 – kierownik
15 812 32 51 – dział kadr
15 812 32 52 – dział kadr
15 812 32 69 – dział płac
adres e-mail do przesyłania CV: rekrutacja@szpitaltbg.pl.
1. W skład Działu Kadr i Płac wchodzą stanowiska pracy:
- ds. osobowych i zatrudnienia,
- ds. płac,
- ds. socjalnych.
2. Do podstawowych zadań Działu Kadr i Płac należy prowadzenie spraw osobowych, zatrudnienia, spraw socjalnych i płacowych, a w szczególności:
1) w zakresie spraw osobowych i zatrudnienia:
- przygotowanie wniosków i dokumentów związanych z nawiązaniem i ustaniem stosunku pracy,
- przygotowywanie pisemnych decyzji dotyczących zmiany uposażeń, stanowisk pracy, miejsc pracy itp.,
- prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, kartotek urlopowych,
- kontrola porządku i dyscypliny pracy,
- obsługa programu „Płatnik”,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
- prowadzenie systemu obsługi potencjału w zakresie personelu, w związku z kontraktowaniem świadczeń w NFZ,
- przygotowywanie wniosków w sprawach dot. wyróżnień, nagradzania i karania pracowników,
- załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę lub z uzyskaniem rent,
- analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych szpitala,
- opracowywanie wniosków w sprawie obsady osobowej i właściwego rozmieszczenia kadr,
- prowadzenie sprawozdawczości związanej z działalnością służb pracowniczych,
- współdziałanie z organami ds. zatrudnienia,
- prowadzenie dokumentacji i udział w okresowych ocenach pracow-ników,
- sporządzanie regulaminów wewnętrznych Szpitala (regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych),
2) w zakresie spraw socjalnych:
- prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem zakładowego funduszu socjalnego i zakładowego funduszu mieszkaniowego,
- ustalanie potrzeb socjalnych pracowników oraz opracowywanie planów i programów ich zaspokajania,
- współdziałanie z funkcjonującą w Szpitalu Komisją Socjalną w zakresie ustalonym wewnętrznym regulaminem pracy tej komisji,
3) w zakresie spraw płacowych:
- sporządzanie listy płac na podstawie dokumentacji,
- naliczanie składników wynagrodzenia według aktualnie obowiązujących przepisów,
- prowadzenie kartotek ewidencji wynagrodzeń, wszelkiego rodzaju wypłat i zasiłków z ZUS, obsługa programu „Płatnik”,
- ustalanie i naliczanie podatku od wynagrodzeń oraz pobieranie przedpłat i roczne rozliczanie podatku,
- realizacja potrąceń komorniczych i innych względem pracowników zgodnie z obowiązujących przepisów,
- wydawanie zaświadczeń o zarobkach, obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie deklaracji podatkowych,
- współudział w planowaniu i rozliczaniu funduszu płac,
- sporządzanie sprawozdań dotyczących funduszu płac i ich analiza.